FAQ

Udział mogą wziąć studentki i studenci z całej Polski, którzy pragną rozwinąć swoje umiejętności w tworzeniu gier komputerowych.

Zgłoszenia dla zespołów oraz akademików/czek przyjmujemy od 23 października do 6 listopada 2025 r. Dla wolontariuszy termin zgłoszeń kończy się 12 listopada 2025 r. Formularze można znaleźć tutaj.

Brak zespołu nie wyklucza! Jeśli nie masz jeszcze zespołu, możesz dołączyć do naszej społeczności na serwerze Discord: https://discord.gg/vA4w2v4H3y i znaleźć innych studentów i studentki, które chcą stworzyć zespół.

Istnieją na to dwa sposoby. Po pierwsze, nauczyciele i nauczycielki akademiccy mogą być od razu częścią zespołu i zostać zgłoszeni razem z zespołem. Po drugie, te osoby, które nie zostaną zgłoszone w ramach zespołu, mogą zgłosić się samodzielnie, korzystając z formularza zgłoszenia indywidualnego. Formularze można znaleźć tutaj.

Możesz dołączyć do projektu jako wolontariusz/wolontariuszka. Wolontariusze mają prawo brać udział w działaniach edukacyjnych Cyberiady oraz korzystać z materiałów edukacyjnych stworzonych dla uczestników. Z każdą osobą zostanie zawarta umowa wolontariacka. Zgłoszenia przez formularz przyjmujemy do 12 listopada 2025 r.

Tak, o ile spełniasz aktualne kryteria (np. masz status studenta/studentki lub akademika/akademiczki w roku akademickim 2025/2026).

W tej chwili możemy już ogłosić, że Kongres Megabitowy (wydarzenie dla akademików/czek) odbędzie się w dniach 28-30 listopada 2025 r. Jeśli chodzi o wydarzenia stacjonarne dla studentów/studentek, to harmonogram Wypraw Inauguracyjnych prezentuje się następująco:
– 6 – 7 grudnia 2025 r., Katowice – wyprawa dla zespołów z Bazy Smoka,
– 9 – 10 grudnia 2026 r., Lublin – wyprawa dla zespołów z Bazy Czarta,
– 11 – 12 grudnia 2025 r., Gdańsk – wyprawa dla zespołów z Bazy Żubra,
– 13 – 14 grudnia 2025 r., Tarnowo Podgórne – wyprawa dla zespołów z Bazy Krasnali.
Przy zgłoszeniach zachęcamy do wzięcia pod uwagę tego harmonogramu i zgłoszenie się do bazy, której termin wyprawy gwarantuje Waszą obecność.

Kolejne wydarzenia stacjonarne – Wyprawy Edukacyjne – będą realizowane wiosną 2026 r. Harmonogram podamy tak szybko, jak to będzie możliwe.

Niezależnie od środka transportu, podstawą rozliczenia jest wniosek o zwrot kosztów wraz z załącznikami potwierdzającymi poniesione koszty (faktury za bilety, potwierdzenia płatności za nie).

W przypadku podróży samochodem należy dodatkowo dołączyć:

• oświadczenie o liczbie przewożonych osób.

• ewidencję przebiegu pojazdu,

Wszystkie aktualne wzory dokumentów zostały przekazane osobom uczestniczącym na początku problemów. W razie problemów z dostępem, prosimy o kontakt z animatorem.

Zwrot kosztów za przejazd samochodem możliwy jest w uzasadnionych przypadkach i wynosi maksymalnie równowartość przejazdu transportem publicznym (PKP / e-podróżnik) na tej samej trasie. Obowiązuje limit 150/200 zł na osobę (zgodnie z regulaminem).

Zwrot kosztów otrzymuje osoba kierująca pojazdem. Kwota zwrotu odpowiada sumie kosztów biletów transportu publicznego dla wszystkich osób podróżujących tym samochodem.

Bardzo prosimy o przygotowanie jednego zbiorczego pliku PDF, który zawiera: na początku wniosek o zwrot kosztów, następnie wszystkie załączniki (bilety, ewidencję, oświadczenia, potwierdzenia płatności itp.). Przy dużej liczbie zespołów (ponad 60 w obu projektach) uporządkowane dokumenty znacząco usprawniają proces weryfikacji i przyspieszają wypłaty.

Rekomendujemy korzystanie z aplikacji do skanowania dokumentów (np. w telefonie) oraz narzędzi do łączenia plików PDF.

Zadbajcie o:

• jeden plik zamiast wielu załączników.

• czytelność skanów,

• właściwą kolejność dokumentów,

Nie. Oprócz wersji elektronicznej prosimy o przesłanie kompletu dokumentów w wersji papierowej, po zatwierdzeniu przez nas wersji elektronicznej.

Prosimy o wysyłkę pełnego zestawu dokumentów, czyli:

• wniosku o zwrot kosztów (podpisanego),
• wszystkich załączników (np. bilety, ewidencja przebiegu pojazdu, oświadczenia).

Nie wysyłamy wyłącznie wniosku – ważny jest komplet dokumentów.

Przy dużej liczbie zespołów sprawna organizacja dokumentów pozwala nam szybciej je weryfikować i realizować zwroty. Dobrze przygotowane dokumenty = szybsza wypłata środków 🙂

W razie pytań lub niejasności skontaktuj się z nami przez adres kontakt@cyberiada.info – lepiej dopytać wcześniej niż poprawiać dokumenty po fakcie.